Planilla de Movilidad Legal

La movilidad o forma de movilidad está contemplada en el apartado 1 del artículo 37 de la Ley de Impuesto a la Renta.

Se destina a deducir los gastos de transporte de los trabajadores que no disponen de coche de empresa ni de justificante de pago de sus desplazamientos. De este modo, puede deducir una determinada cantidad de los gastos de estos transportes llevando una cuenta en este impreso. También te facilitaremos un modelo de formulario de movilidad para que lo descargue.

Sigue leyendo y te explicaremos todo lo que necesitas saber para contabilizar correctamente tus gastos en la declaración de la renta por movilidad. Si necesitas más información relacionada con el tema tratado, te recomendamos el artículo en el cual hablamos sobre la Planilla de Trabajadores del SUNAT y todos los detalles que debemos tener en cuenta para percibir las mayores remuneraciones.

Legalidad de la Planilla de Movilidad

Aquí aclararemos cada punto de lo que tipifica la ley respecto a la Planilla de Movilidad de una manera más comprensible. Aquí te dejo el enlace por si te animas a leerla punto por punto.

2 formas de mantener el pago de la Planilla de Movilidad

  • Justificantes de pago: conserve todos los billetes de taxi, autobús, etc. y las facturas. Así podemos acumular el 100%. Pero este tipo de pago es muy informal y es difícil conservar todos los recibos.
  • Con una hoja de cálculo de movilidad: mantenga las cuentas en la hoja de cálculo. De este modo, se registran los desplazamientos diarios de un trabajador que no dispone de vehículo propio o de empresa. Con la hoja de cálculo, estos pagos pueden acumularse sin ayuda, simplemente rellenando el formulario correctamente.

¿Cuánto puedo devengar de la Planilla de Movilidad?

Es importante señalar que la movilidad en días no laborables, salvo que esté debidamente justificada por la empresa, no debe contabilizarse.

  • Puede devengar el 4% del salario mínimo vital hasta un máximo de 37.20 soles al día.

Requisitos que debe incluir una Planilla de Movilidad Legal

Examinaremos todos los aspectos que deben tenerse en cuenta para llevar una contabilidad adecuada.

Correcta contabilidad de Planillas

En primer lugar, como empleador, podemos hacer un seguimiento de los salarios de movilidad de dos maneras:

  • Una nómina diaria por trabajador
  • Una nómina diaria para todos los trabajadores

Datos a incluir en una Planilla de Movilidad Legal

El formulario de gastos de movilidad debe ser cumplimentado y firmado por el trabajador o los trabajadores. Debe estar impreso y firmado por el trabajador o trabajadores que vayan a utilizarlo.
Estos son algunos de los datos obligatorios que debe contener un formulario de gastos de movilidad:

  • Numeración de los formularios.
  • Nombre o razón social de la empresa o contribuyente.
  • Identificación del día o período cubierto por la declaración, según proceda.
  • Fecha de expedición de la declaración.
  • Especificar, para cada desplazamiento y para cada trabajador.
    • Fecha (día, mes y año) en que se efectuó el gasto.
    • Nombre y apellidos de cada trabajador que haga uso de la movilidad.
    • Número del documento de identidad del trabajador.
    • Motivo y destino del desplazamiento.
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