Las planillas oficiales del gobierno de Perú pueden ser encontradas en la página web de la Oficina Nacional de Pensiones (ONP) y en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). También pueden ser obtenidas en las oficinas de la ONP y del MTPE en todo el país.
Tipos de planillas en Perú
- La planilla electrónica es un sistema de registro de información laboral y salarial de los trabajadores de una empresa. Es procesada y almacenada en línea.
- La planilla física es un registro escrito en papel de los datos laborales y salariales de los trabajadores de una empresa. Es entregada a la ONP (Oficina Nacional de Prestaciones) al momento de cesar sus operaciones.
Dentro de esta previa agrupación existen otras sub-agrupaciones que te pueden interesar según si eres trabajador o empresa. Si necesitas más información relacionada con el tema tratado, te recomendamos el artículo en el cual hablamos sobre la Planilla de Trabajadores del SUNAT y todos los detalles que debemos tener en cuenta para percibir las mayores remuneraciones.
Tipos de planillas para trabajadores, empresas y pensionados en Perú
A continuación veremos una serie de las más habituales planillas de trabajo, empleadas por empresas o trabajadores.
Hoja de cálculo E para Empleados
Se utiliza para registrar y pagar las cotizaciones de los empleados de una empresa únicamente.
Hoja Y para Autónomos con actividad empresarial
Se utiliza para el ingreso de las cotizaciones de los contribuyentes con contratos de servicios y para el ingreso de las cantidades retenidas por impago de los contratistas.
Ficha I para Autónomos
Se aplica a los cotizantes autónomos o a los contratistas con uno o varios contratos de servicios.
Hoja de cálculo A para contribuyentes con nuevos ingresos
Se aplica a los contribuyentes con nuevos ingresos durante el mes, no incluidos en la hoja de cálculo principal. Sólo puede liquidarse durante el mes y pagarse después de la fecha de vencimiento del contribuyente.
Planilla M para Morosidad
Se utiliza para el pago de períodos atrasados por falta total de pago a uno o más subsistemas y para el pago de aportes de períodos anteriores a marzo de 2014 en el ámbito de la salud.
Formulario N para Correcciones
Se aplica al pago de cotizaciones debido a la corrección del IBC, las tasas o los días declarados. Informe sobre nuevos ingresos y pago de cotizaciones por riesgos autónomos. Pago de los importes retenidos por pagos incorrectos de los contratistas. Comunicación de información omitida en la nómina inicial, siempre que se compense y confirme en el mismo mes (no se aplica el pago). Realización de pagos retroactivos en el sector público. Corregir inexactitudes en el pago de periodos de liquidación o atrasos salariales posteriores a marzo de 2014.
Modelo S para Servicio Doméstico
Utilizado por los contribuyentes autónomos para el pago de las cotizaciones por los empleados del servicio doméstico.
Ficha T para Trabajadores acogidos al régimen general de cotizaciones
Sirve para efectuar el pago de las cotizaciones de las empresas acogidas al régimen general de cotizaciones de salud y pensiones.
Hoja F para Formularios
Para el pago de las cotizaciones patronales faltantes al régimen general de participación. Está diseñado para realizar el pago de las cotizaciones faltantes al régimen de salud y pensiones, así como para las empresas beneficiarias del régimen general de participación.
Hoja J para Hoja de cálculo para sentencias judiciales
Se utiliza para los pagos a la Seguridad Social en virtud de una sentencia judicial.
Formulario X para Formulario de pago para empresas en liquidación
Se utiliza para las empresas en liquidación o reestructuración que deben pagar cotizaciones al régimen general de la seguridad social completa y a las exacciones parafiscales, que no son suficientes para cubrir la totalidad de la parte obligatoria. Este formulario no permite que el tipo y número de identificación del contribuyente sea el mismo que el tipo y número de identificación del contribuyente en el registro de tipo 2.
Formulario U para Formulario para uso de la UGPP
Este formulario es utilizado exclusivamente por la Unité Spéciale de Gestion des Pensions et de la Parafiscalité – UGPP – para el pago de las cotizaciones resultantes de omisiones, inexactitudes o atrasos en el pago de uno o varios subsistemas del Régimen General de la Seguridad Social a nombre de un tercero (contribuyente deudor).
Formulario K para Estudiantes
Se utiliza para contribuir al sistema general de riesgos profesionales de todas las personas que realizan prácticas profesionales que entrañan riesgos profesionales, como condición para la obtención del título.
Formulario H para Madres Subrogante
Se utiliza para realizar aportes al sistema general de seguridad social en salud del tipo de cotización 4 – Madres Subrogantes – de conformidad con lo establecido en el artículo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las normas que la modifiquen o sustituyan. El registro debe ser creado como una persona física con el tipo de contribuyente independiente.
Formulario O para Obligaciones determinadas por la UGPP
Se utiliza exclusivamente para realizar los aportes por Omisión, Inexactitud y Morosidad determinados por la UGPP, con el fin de acogerse a los beneficios establecidos en el numeral 8 del artículo 100 y el numeral 11 del artículo 101 de la Ley 1943 de 2018.
Formulario Q para Acuerdos de pago celebrados por la UGPP
Este tipo de formulario solo puede ser utilizado por los contribuyentes que se encuentren en proceso de pago de aportes a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales derivados de acuerdos de pago celebrados con la UGPP de conformidad con la Ley 2010 de 2019 y el Decreto Legislativo 688 de 2020, y por la Unidad Especial de Gestión de Pensiones y Contribuciones Parafiscales – UGPP por el pago de aportes derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios componentes del Sistema Integral de Seguridad Social y Contribuciones Parafiscales por cuenta de un tercero, que en este caso es el contribuyente deudor. Para utilizar este tipo de formulario, el contribuyente y el aportante deben estar vinculados al indicador UGPP «8 – Formas de pago» en el fichero PUB205RTRI que la UGPP envía a este Ministerio.
Este tipo de formulario sólo puede utilizarse para el pago de la cotización al régimen de previsión social de las personas vinculadas al mismo. Utilizando este formulario, el contribuyente sólo puede pagar cotizaciones del tipo «65 – Trabajador por cuenta ajena vinculado al régimen de protección social» y «66 – Trabajador por cuenta propia vinculado al régimen de protección social». La persona debe estar registrada en la base de datos PUB205PPRO que Colpensiones envía cada mes.
Formulario D para Aporte solidario
Este tipo de planilla solo podrá ser utilizada por las personas afiliadas al régimen facilitado que de conformidad con el artículo 2.1.5.2.1 del Decreto 780 de 2016, adicionado por el artículo 3 del Decreto 616 de 2022, se encuentren obligadas a aportar al aporte solidario únicamente en el sector salud, quienes deberán hacerlo a través del tipo de contribuyente «69 – Aporte solidario». El cotizante debe figurar en la base de información Relación informativa de los cotizantes de solidaridad sanitaria gestionada por la ADRES.
Tipos de formularios para pensionistas
A continuación veremos una serie de formularios de los más utilizados para informar a los trabajadores y empresas.
Nómina tipo P (pago normal)
Este tipo de nómina se considera la nómina principal.
Nómina tipo R (pagos retroactivos)
Este tipo de nómina se utiliza para realizar pagos retroactivos, derivados de cantidades impagadas que no se han dado de baja en el periodo por estar pendiente el reconocimiento y pago de la pensión. No hay obligación de pagar intereses de demora.
Formulario de tipo L (pago por reajuste)
Se utiliza para el pago de cotizaciones más elevadas al régimen general complementario de la Seguridad Social resultantes del nuevo cálculo de la prestación de jubilación; sólo se comunicará el valor del reajuste. Dependiendo de la legislación en virtud de la cual se efectúe la liquidación de la pensión, puede que no exista obligación de pagar intereses de demora.
Formulario tipo C para el pago de aportes pensionales por un tercero mandatado por las entidades territoriales
Este tipo de formulario sólo puede ser utilizado por la entidad autorizada por el gobierno nacional para el pago de aportes pensionales de pensionados con acuerdos de reparto pensional que hayan sido mandatados por las entidades territoriales.
Impreso tipo V para el impreso de pago de la revalidación a partir de enero de 2020
Este impreso lo utilizan los pensionistas para realizar el pago de las cotizaciones incrementadas al régimen integral de la Seguridad Social, derivadas de la revalidación de su cheque pensión a partir de enero de 2020. En función de la legislación en virtud de la cual se abona la pensión, es posible que no exista obligación de pagar intereses de demora.
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