Manual SIGA de la PNP Gestión Administrativa

El Sistema Integrado de Gesti√≥n Administrativa (SIGA), desarrollado por el Ministerio de Econom√≠a y Hacienda (MEF). Es un sistema inform√°tico que facilita enormemente la gesti√≥n administrativa de las instituciones p√ļblicas y se interconecta con otros sistemas como el Sistema Integrado de Administraci√≥n Financiera (SIAF). Contribuyendo as√≠ a la organizaci√≥n y simplificaci√≥n de los procesos de gesti√≥n administrativa en el contexto de la modernizaci√≥n de la gesti√≥n p√ļblica. Manual Siga Web.

¬ŅPor qu√© es importante SIGA?

Su importancia radica en la mejora de la eficacia de la gesti√≥n p√ļblica de los procesos de contrataci√≥n y control de activos. SIGA es un sistema de registro √ļnico que permite funciones espec√≠ficas como:

  • Programar el Programa de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y el Plan Anual de Adquisiciones (PAA).
  • Registro de los procesos de selecci√≥n en sus distintas fases y seguimiento de la ejecuci√≥n de los contratos.
  • Generaci√≥n de √≥rdenes de compra y √≥rdenes de servicio.
  • Atenci√≥n a los pedidos de bienes y servicios de las distintas dependencias de la entidad.
  • Registrar y contabilizar los movimientos en el almac√©n.
  • Registro y control de activos.
  • Seguimiento mediante consultas e informes.
  • Interfaz con el SIAF para las fases de compromiso y regularizaci√≥n, as√≠ como para la certificaci√≥n presupuestaria.
  • Puede actualizar la tabla de necesidades por centro de coste y su consolidaci√≥n general.
  • Determina los valores de referencia de bienes y servicios.
  • Realiza la evaluaci√≥n t√©cnica y econ√≥mica de los procesos de selecci√≥n.
  • Ejecutar y supervisar los contratos de bienes y servicios del a√Īo en curso y del anterior.
  • Atiende los pedidos de mercanc√≠as en l√≠nea.
  • Generaci√≥n autom√°tica de consultas e impresi√≥n masiva.
  • Registro del inventario f√≠sico.
  • Informes contables sobre los movimientos de ingresos y gastos del almac√©n.
  • Informes para la OSCE y transparencia.

Ventajas de utilizar el SIGA

  • Genera un cat√°logo institucional √ļnico de bienes y servicios, vinculado al clasificador y a la cuenta contable.
  • Integraci√≥n y coordinaci√≥n entre todos los equipos de los centros de costes y la contrataci√≥n p√ļblica de la UE.
  • Interfaz autom√°tica con AIFS, que reduce los tiempos de introducci√≥n y los errores.
  • Conocer el porcentaje de ejecuci√≥n en la fase de compromiso y regularizaci√≥n.
  • Ayuda a mejorar el flujo de bienes y servicios para cumplir el objetivo de la UE.
  • Comprueba las existencias actualizadas en el almac√©n para reponerlas a tiempo.
  • Genera informaci√≥n sobre los costes de las actividades de cada unidad organizativa de la UE.
  • Genera informaci√≥n oportuna y de calidad para la direcci√≥n y los √≥rganos rectores de la UE.
  • Simplifica los procesos administrativos.
  • Permite una gesti√≥n ordenada y eficaz de todo el proceso de la cadena de suministro t√©cnico.

Te recomendamos que ampl√≠es m√°s informaci√≥n en detalle en el art√≠culo en el que hablamos sobre la Planilla Virtual de la Polic√≠a Nacional de Per√ļ en activo y retirados del CODOFIN. Te ser√° de mucha ayuda en este tema.

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